Googleドライブは正式にはGoogleドキュメントと呼ばれていました。これは、ファイルストレージ同期サービスとしてGoogleドライブによって作成されました。 Googleドライブは、クラウドへのファイルの保存、ファイルの共有、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの編集などに役立ちます。Googleドライブは、Googleドキュメント、組み込みのシートとスライドを使用した共同編集にも役立ちます。ここでは、スクリーンショットのイラストを使用して、Googleドライブでドキュメントを共有する方法を段階的に説明しました。

Googleドライブでドキュメントを共有する方法

最初のステップとして、次の図に示すように、ユーザーはブラウザにdrive.google.comと入力する必要があります。

これにより、Googleドライブのサインインページに移動します。ここで、メールアドレスとパスワードを入力する必要があります。

メールアドレスとパスワードを正しく入力すると、次のようにGoogleドライブのウェブページにリダイレクトされます。

Googleドライブのウェブページでは、上の図に示すように、ウェブページの左隅にさまざまなオプションがあります。

「新規」オプションをクリックすると、以下のオプションが開きます。

上の画像に示されているように、選択ウィンドウに移動するファイルアップロードオプションを選択する必要があります。

このステップで共有する必要のあるファイルを選択できます。ファイルはGoogleドライブに保存され、インターネットに接続されていればどこからでもアクセスできます。

ファイルがアップロードされると、次のようにGoogleドライブに表示されます。

共有するファイルをクリックすると、以下のようなオプションが表示されます。

右上隅で、を選択する必要があります

以下に示すようなウィンドウを開くアイコン。

[編集可能]オプションをクリックすると、他のオプションのドロップダウンリストが次のように表示されます。

これらのオプションを使用して、送信するドキュメントへのアクセスを制限できます。ドキュメントを受け取った人は、これらのオプション内で行われた選択に従って、ドキュメントまたはビューを編集またはコメントすることができます。

ウィンドウの右上にある「共有可能なリンクを取得」をクリックすると、次のオプションを含むウィンドウが表示されます。

表示されるリンクは、ファイルの受信者と共有できます。このリンクをクリックすると、受信者はこのファイルにアクセスできるようになります。これは、ファイルを電子メールで送信するよりも安全なオプションです。

詳細オプションをクリックすると、次のウィンドウが開きます。

このオプションは、高度な機能を表示します。これらのオプションは、ユーザーの好みに応じて選択できます。

Facebook、Twitter、Google +との共有も簡単になりました。所有者設定を使用して、共有するドキュメントへのアクセスを制御できます。名前やメールアドレスを入力することで、共有するドキュメントを表示、コメント、編集するように招待できます。

設定が完了したら、青色の[完了]ボタンをクリックすると、ドキュメントまたはファイルを受信者に送信できます。

送信されたドキュメントの受信者に通知できます。このためには、適切なオプションを選択する必要があります。上記のオプションを選択することにより、必要に応じてドキュメントのコピーを送信することもできます。受信者は、適切な制限の有無にかかわらず、電子メールとしてドキュメントを受信します。