試算表の作成方法
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試算表は、特定の会計期間の終わりに作成され、各アカウントの期末残高を示すレポートと見なすことができます。次の記事では、試算表を作成する目的、試算表の形式、および試算表の使用法について説明します。
試算表を作成する目的は何ですか
試算表は、すべての借方残高がすべての貸方残高と一致するように準備されています。試算表は、財務諸表の正確性を確保するのに役立ちます。監査人は、正確性を確保するために、初期段階でこれらのレポートを参照します。
場合によっては、借方と貸方が同じであっても、試算表にエラーがないことを予測することはできません。同じエントリが誤って試算表に2回記録されたり、トランザクションが間違った数値で記録されたりする可能性があります。このような状況では、試算表だけで記録エラーに対処することは困難です。
試算表形式
試算表の形式は、次の例で説明できます。
ここでは、各アカウントタイトルの下に、すべてのアカウントの決算残高が含まれています。また、借方と貸方の列を追加する場合、各列で得られる合計金額は等しくなければなりません。
元帳から試算表を作成する方法
元帳から試算表を作成するには、次の手順に従います。
- 期間の終わりに、すべての元帳アカウントを閉じます
- 次に、元帳残高を試算表に転記します
- 要約し、試算表のエラーがある場合はそれを特定します
- エラーを修正するために、一時的に使用するための一時停止アカウントを作成します
- 次に、エラーを修正するための調整を行います
調整済み試算表の作成方法
最初に準備された試算表は未調整の試算表と呼ばれ、一般に公正妥当と認められた会計慣行(GAAP)および国際財務報告基準(IFRS)に従ってエラーが識別および修正されると、調整済み試算表と呼ばれます。
試算表は、すべての会計記録の決算残高で構成されていました。それぞれの取引の入力を確認した上で調整が行われるため、試算表は調整済みの試算表に変換するための調整プロセスを経ていると言えます。
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